1.-Hipervinculos
Los hipervinculos son aquellos enlaces que se crean de un documento a otro, ya sea pagina web o correo electronico.
Para crear un hipervinculo:
-Sitúa el cursor en la zona del documento en donde quieres que aparezca el hipervínculo.
-Realiza una de estas dos operaciones para mostrar el cuadro de dialogo Hipervínculo.
-Vamos al menú Insertar > Hipervínculo.
-Pulsamos sobre el botón Hipervínculo del panel Insertar > Común.
-Para realizar un enlace simple basta con rellenar estos campos de texto:Texto : el texto que se mostrará como hipervínculo en el documento.Vínculo : la dirección URL del vínculo o haga clic en el icono de carpeta para localizar y seleccionar un archivo dentro del sitio web (hipervínculo relativo).
-Realiza una de estas dos operaciones para mostrar el cuadro de dialogo Hipervínculo.
-Vamos al menú Insertar > Hipervínculo.
-Pulsamos sobre el botón Hipervínculo del panel Insertar > Común.
-Para realizar un enlace simple basta con rellenar estos campos de texto:Texto : el texto que se mostrará como hipervínculo en el documento.Vínculo : la dirección URL del vínculo o haga clic en el icono de carpeta para localizar y seleccionar un archivo dentro del sitio web (hipervínculo relativo).
Para eliminar:
-En el menú Herramientas dale clic en Opciones de Autocorrección.
-En la ficha Autoformato mientras escribes (y en Autoformato), desactiva la casilla de verificación Rutas de red e Internet por hipervínculos.
-Dale Aceptar y listo.
**O Para eliminar de uno por uno:
-Identifica el hipervínculo (subrayado, en azul).
-Haz clic derecho encima, selecciona Hipervinculo.
-Luego Eliminar el hipervinculo.
-En la ficha Autoformato mientras escribes (y en Autoformato), desactiva la casilla de verificación Rutas de red e Internet por hipervínculos.
-Dale Aceptar y listo.
**O Para eliminar de uno por uno:
-Identifica el hipervínculo (subrayado, en azul).
-Haz clic derecho encima, selecciona Hipervinculo.
-Luego Eliminar el hipervinculo.
Utilizacion de plantillas para la creacion de documentos:
-En Outlook, en el menú Archivo, seleccione Nuevo y, a continuación, haga clic en la ficha Mensaje de correo.
-Cuando se abra el nuevo mensaje, póngale un asunto apropiado y redacte su contenido. Deje espacio para la información personalizada que agregará al enviar el mensaje a un destinatario particular.
-En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.
-En la lista Guardar como tipo, seleccione Plantilla de Outlook y, a continuación, haga clic en Guardar.
-Cierre el mensaje usado para crear la plantilla. Si le piden que guarde el mensaje, haga clic en No.
-Ahora que ha creado la plantilla de correo electrónico, puede restaurar Word como su editor de correo electrónico:
-En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en Formato de correo.
-Cuando se abra el nuevo mensaje, póngale un asunto apropiado y redacte su contenido. Deje espacio para la información personalizada que agregará al enviar el mensaje a un destinatario particular.
-En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.
-En la lista Guardar como tipo, seleccione Plantilla de Outlook y, a continuación, haga clic en Guardar.
-Cierre el mensaje usado para crear la plantilla. Si le piden que guarde el mensaje, haga clic en No.
-Ahora que ha creado la plantilla de correo electrónico, puede restaurar Word como su editor de correo electrónico:
-En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en Formato de correo.
Correspondencia combinada:
Para crear plantilla en documentos:
**Abra la base de datos de ejemplo Neptuno.mdb.
**Cree un módulo y escriba la línea siguiente en la sección Declaraciones.
**En el menú Herramientas, haga clic en Referencias.
**En el cuadro Referencias, asegúrese de que la casilla de verificación Biblioteca de objetos de Microsoft Word 8.0 está activada y haga clic en Aceptar.
**Cree un módulo y escriba la línea siguiente en la sección Declaraciones.
**En el menú Herramientas, haga clic en Referencias.
**En el cuadro Referencias, asegúrese de que la casilla de verificación Biblioteca de objetos de Microsoft Word 8.0 está activada y haga clic en Aceptar.
O Tambien:
**Seleccione el documento inicial: Se especifica el documento que se empleará como base para realizar la combinación. Se puede utilizar el documento que actualmente se tenga abierto, o bien crear un documento, comenzar a partir de uno existente o comenzar desde una plantilla.
**Seleccione el tipo de documento: Se selecciona el tipo de documento a combinar, bien sea cartas o correo electrónico.
**Insertar bloque de direcciones: Se puede elegir un origen de datos para las direcciones, agregar direcciones o escribir en una lista de direcciones nueva. Es posible seleccionar la opción de Bloque de direcciones y asignar los campos correspondientes mediante los cuadros de diálogo. Se pueden utilizar los botones de navegación para obtener una vista previa de la información del registro de datos.
**Crear un Saludo: Se especifican las propiedades del saludo. Si la base de datos de combinar correspondencia contiene información acerca del género, se pueden especificar saludos diferentes según el género que tenga el destinatario.En la sección Insertar Saludo Personalizado, se pueden crear saludos con respecto al género, se selecciona respectivamente el nombre del campo de la base de datos de direcciones que contenga la información correspondiente al género y se le asigna un respectivo valor.En el caso que no se quiera utilizar un saludo personalizado se debe seleccionar la opción de Saludo General.
**Ajustar Diseño: Permite especificar la posición de los bloques de direcciones y los saludos en los documentos.
**Editar Documento: Aquí se indica el número de registro de la dirección de un destinatario para obtener una vista previa del documento de combinar correspondencia para el destinatario, en la opción Destinatario. De igual forma, se puede excluir algún destinatario si así se desea. También brinda la opción de editar el documento directamente sin tener que reiniciar luego el asistente.
**Personalizar Documento: En este paso se edita el documento de cada destinatario de manera particular, realizando cambios y modificaciones a cada uno de ellos sin necesidad de salir del asistente.
**Guardar, Imprimir o Enviar: Permite al usuario especificar las opciones de salida de los documentos de combinar correspondencia. Luego de haber seleccionado la opción según convenga, se hace clic en Finalizar para salir del asistente.
**Seleccione el documento inicial: Se especifica el documento que se empleará como base para realizar la combinación. Se puede utilizar el documento que actualmente se tenga abierto, o bien crear un documento, comenzar a partir de uno existente o comenzar desde una plantilla.
**Seleccione el tipo de documento: Se selecciona el tipo de documento a combinar, bien sea cartas o correo electrónico.
**Insertar bloque de direcciones: Se puede elegir un origen de datos para las direcciones, agregar direcciones o escribir en una lista de direcciones nueva. Es posible seleccionar la opción de Bloque de direcciones y asignar los campos correspondientes mediante los cuadros de diálogo. Se pueden utilizar los botones de navegación para obtener una vista previa de la información del registro de datos.
**Crear un Saludo: Se especifican las propiedades del saludo. Si la base de datos de combinar correspondencia contiene información acerca del género, se pueden especificar saludos diferentes según el género que tenga el destinatario.En la sección Insertar Saludo Personalizado, se pueden crear saludos con respecto al género, se selecciona respectivamente el nombre del campo de la base de datos de direcciones que contenga la información correspondiente al género y se le asigna un respectivo valor.En el caso que no se quiera utilizar un saludo personalizado se debe seleccionar la opción de Saludo General.
**Ajustar Diseño: Permite especificar la posición de los bloques de direcciones y los saludos en los documentos.
**Editar Documento: Aquí se indica el número de registro de la dirección de un destinatario para obtener una vista previa del documento de combinar correspondencia para el destinatario, en la opción Destinatario. De igual forma, se puede excluir algún destinatario si así se desea. También brinda la opción de editar el documento directamente sin tener que reiniciar luego el asistente.
**Personalizar Documento: En este paso se edita el documento de cada destinatario de manera particular, realizando cambios y modificaciones a cada uno de ellos sin necesidad de salir del asistente.
**Guardar, Imprimir o Enviar: Permite al usuario especificar las opciones de salida de los documentos de combinar correspondencia. Luego de haber seleccionado la opción según convenga, se hace clic en Finalizar para salir del asistente.
